TERMINI E CONDIZIONI DI VENDITA E PARTECIPAZIONE

BIOTEK 40th Anniversary

Ultimo aggiornamento: 25/06/2026

Le presenti condizioni generali disciplinano la vendita online dei biglietti di partecipazione all’evento “BIOTEK 40th Anniversary” (di seguito, l’“Evento”) e la partecipazione alle attività connesse all’Evento, incluse, ove applicabili, le sessioni demo e le attività collaterali organizzate da BIOTEK S.r.l., con sede legale in Via Rodolfo Farneti 8, 20129 Milano, Italia, P. IVA IT10911780152, PEC amministrazione@pec.biotek.it, e-mail info@biotek.it, telefono +39 02 730164 (di seguito, “BIOTEK” o l’“Organizzatore”).

L’Evento si terrà in data 21-22-23 maggio 2027 presso Superstudio Village, Milano.

L’acquisto di uno o più biglietti e/o la partecipazione all’Evento comportano l’integrale accettazione delle presenti condizioni generali.

1. DEFINIZIONI

Ai fini delle presenti condizioni:

• “Sito”: il sito internet dedicato all’Evento, raggiungibile all’indirizzo www.biotekconference.com, nonché ogni eventuale pagina o piattaforma di ticketing collegata utilizzata da BIOTEK per la vendita dei biglietti.
• “Evento”: l’evento “BIOTEK 40th Anniversary”, organizzato da BIOTEK in data 21-22-23 maggio 2027 presso Superstudio Village, Milano.
• “Acquirente”: il soggetto che acquista uno o più biglietti o servizi tramite il Sito.
• “Partecipante”: il soggetto che utilizza il biglietto per accedere all’Evento, anche se diverso dall’Acquirente.
• “Pass” o “Biglietto”: il titolo di accesso all’Evento acquistabile tramite il Sito.
• “Campionato” o “BIOTEK Championship”: la competizione organizzata da BIOTEK nell’ambito dell’Evento, disciplinata da apposito regolamento richiamato dalle presenti condizioni.
• “Live Demo”: le dimostrazioni pratiche eseguite durante l’Evento da partecipanti selezionate da BIOTEK secondo le modalità indicate nelle presenti condizioni e nelle eventuali comunicazioni organizzative.

2. OGGETTO

2.1. Le presenti condizioni disciplinano:
a) la vendita dei biglietti di accesso all’Evento;
b) le condizioni di partecipazione all’Evento;
c) le condizioni applicabili alle Live Demo, ove pertinenti;
d) il rinvio al regolamento del BIOTEK Championship per le partecipanti al Campionato.

2.2. Tipologie di pass

BIOTEK mette in vendita, salvo disponibilità e salvo diverse indicazioni pubblicate sul Sito, le seguenti tipologie di pass:

• Standard Pass: Euro 500,00 + IVA
• Premium Pass: Euro 700,00 + IVA

2.3.Il Premium Pass include, oltre al titolo di accesso all’Evento e agli eventuali ulteriori servizi indicati sul Sito, una swag bag BIOTEK contenente prodotti BIOTEK per un valore commerciale complessivo dichiarato pari a Euro 700,00.

2.4.La composizione della swag bag, il numero dei prodotti inclusi, le referenze, le tonalità, i formati, il packaging e il relativo valore commerciale potranno essere determinati da BIOTEK a propria discrezione e potranno subire variazioni per ragioni organizzative, di disponibilità, logistiche o commerciali, fermo restando l’impegno di BIOTEK a mantenere un valore commerciale complessivo sostanzialmente equivalente a quello indicato.

3. CONCLUSIONE DEL CONTRATTO E MODALITÀ DI ACQUISTO

3.1. L’acquisto dei biglietti avviene esclusivamente tramite il Sito e/o tramite la piattaforma di ticketing indicata da BIOTEK.

3.2. L’invio dell’ordine da parte dell’Acquirente comporta l’obbligo di pagamento del corrispettivo selezionato e costituisce proposta contrattuale di acquisto.

3.3. Il contratto si intende concluso nel momento in cui BIOTEK invia all’Acquirente la conferma dell’ordine e/o la conferma del pagamento, fermo restando il buon esito della transazione.

3.4. BIOTEK si riserva il diritto di non accettare ordini incompleti, irregolari, sospetti di frode o per i quali il pagamento non vada a buon fine.

3.5. Il biglietto verrà trasmesso in formato elettronico all’indirizzo e-mail indicato dall’Acquirente in fase di acquisto o reso disponibile tramite la piattaforma di ticketing utilizzata.

4. PREZZI, IVA E FATTURAZIONE

4.1. Tutti i prezzi indicati sul Sito, salvo diversa indicazione espressa, si intendono al netto di IVA, che verrà applicata secondo la normativa vigente.

4.2. BIOTEK emetterà fattura per tutti gli acquisti effettuati tramite il Sito, sulla base dei dati forniti dall’Acquirente in fase di checkout. L’Acquirente è tenuto a verificare con attenzione la correttezza dei dati fiscali e di fatturazione inseriti al momento dell’ordine.

4.3. BIOTEK non sarà responsabile per ritardi, errori o impossibilità di emissione della documentazione fiscale dovuti a dati incompleti, inesatti o non aggiornati comunicati dall’Acquirente.

5. NATURA DEI BIGLIETTI E TRASFERIBILITÀ

5.1. I biglietti per l’Evento non sono nominali.

5.2. I biglietti possono essere liberamente trasferiti a terzi dall’Acquirente o dal Partecipante, senza necessità di preventiva comunicazione a BIOTEK e senza costi o fee aggiuntive, fermo restando che:
a) il soggetto che utilizza il biglietto dovrà rispettare integralmente le presenti condizioni e le regole organizzative dell’Evento;
b) BIOTEK potrà rifiutare l’accesso a chiunque utilizzi un titolo non valido, duplicato, alterato, fraudolento o comunque non legittimamente acquisito.

5.3. L’Acquirente e il Partecipante restano responsabili del corretto utilizzo del biglietto e della sua eventuale circolazione verso terzi.

6. DIRITTO DI RECESSO E POLICY RIMBORSI

6.1. L’Evento ha data e luogo di svolgimento specifici. Pertanto, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, all’acquisto dei biglietti per l’Evento non si applica il diritto di recesso previsto per i contratti a distanza ai sensi degli artt. 52 e seguenti del D.lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), trovando applicazione l’eccezione di cui all’art. 59 del medesimo Codice relativa ai servizi riguardanti attività del tempo libero con data o periodo di esecuzione specifici.

6.2. Salvo quanto previsto all’art. 9 in caso di annullamento definitivo dell’Evento da parte di BIOTEK senza riprogrammazione, tutti i biglietti acquistati sono definitivi, non annullabili e non rimborsabili.

6.3. L’Acquirente prende atto e accetta espressamente che non daranno diritto ad alcun rimborso, indennizzo o compensazione, a titolo esemplificativo:
a) il mancato utilizzo del biglietto;
b) l’impossibilità sopravvenuta del Partecipante di presenziare all’Evento per qualsiasi motivo, personale, professionale, sanitario o logistico;
c) la mancata partecipazione per ritardi, impedimenti di viaggio, indisponibilità di trasporti, problemi di alloggio o altre cause non imputabili a BIOTEK;
d) il mancato ottenimento di visti, autorizzazioni o documenti necessari per raggiungere il luogo dell’Evento.

7. ACCESSO ALL’EVENTO E REGOLE DI PARTECIPAZIONE

7.1. L’accesso all’Evento è consentito esclusivamente ai possessori di un biglietto valido.

7.2. BIOTEK si riserva il diritto di richiedere, in fase di accredito o accesso, ogni informazione o documentazione ragionevolmente necessaria per verificare la validità del titolo di accesso, l’identità del partecipante o il rispetto delle regole organizzative dell’Evento.

7.3. Il Partecipante è tenuto a mantenere durante l’Evento un comportamento corretto, rispettoso e conforme alle regole di sicurezza, igiene, ordine pubblico e buon andamento delle attività.

7.4. BIOTEK si riserva il diritto di rifiutare l’accesso all’Evento o di disporre l’allontanamento del Partecipante, senza alcun diritto a rimborso, in caso di:
a) utilizzo di biglietti non validi, alterati, duplicati o acquisiti in violazione delle presenti condizioni;
b) comportamenti aggressivi, offensivi, molesti, diffamatori, discriminatori o comunque lesivi nei confronti di BIOTEK, del suo staff, degli speaker, degli sponsor, dei giudici, delle modelle o degli altri partecipanti;
c) condotte che possano compromettere il regolare svolgimento dell’Evento o delle attività collegate;
d) violazione delle presenti condizioni, del regolamento del Campionato o delle istruzioni organizzative fornite da BIOTEK.

8. PROGRAMMA DELL’EVENTO E MODIFICHE ORGANIZZATIVE

8.1. BIOTEK si riserva il diritto di apportare, in qualsiasi momento e ove necessario, modifiche al programma dell’Evento, agli orari, alla successione degli interventi, agli speaker, ai contenuti, alle aree, alle sale, alla composizione della faculty, ai format demo e ad altri aspetti organizzativi, qualora ciò sia richiesto da esigenze tecniche, organizzative, di sicurezza, di opportunità o di forza maggiore.

8.2. Tali modifiche non daranno diritto ad alcun rimborso o indennizzo, purché non alterino in modo sostanziale la natura complessiva dell’Evento.

9. RINVIO, MODIFICA DELLA DATA O ANNULLAMENTO DELL’EVENTO

9.1. In caso di rinvio dell’Evento a nuova data, i biglietti già acquistati resteranno automaticamente validi per la nuova data stabilita da BIOTEK.

9.2. In caso di rinvio dell’Evento, l’Acquirente non avrà diritto al rimborso del prezzo del biglietto, salvo diversa decisione discrezionale di BIOTEK comunicata ufficialmente per iscritto.

9.3. Nella remota eventualità in cui BIOTEK decida di annullare definitivamente l’Evento e di non riprogrammarlo, BIOTEK provvederà, su richiesta dell’Acquirente, al rimborso del solo prezzo effettivamente corrisposto per il biglietto dell’Evento.

9.4. La richiesta di rimborso di cui al precedente articolo 9.3 dovrà essere inviata dall’Acquirente, a pena di decadenza, entro 14 (quattordici) giorni dalla comunicazione ufficiale di annullamento all’indirizzo e-mail info@biotek.it, indicando:

• numero d’ordine;
• nome e cognome dell’Acquirente;
• indirizzo e-mail utilizzato per l’acquisto;
• copia della conferma d’ordine o altra prova di acquisto;
• eventuali ulteriori informazioni ragionevolmente richieste da BIOTEK per processare il rimborso.

9.5. Il rimborso, ove dovuto, sarà effettuato da BIOTEK entro 30 (trenta) giorni dalla verifica della richiesta, mediante lo stesso metodo di pagamento utilizzato per l’acquisto, ove tecnicamente possibile, oppure mediante diverso mezzo concordato con l’Acquirente.

9.6. In ogni caso, BIOTEK rimborserà esclusivamente il prezzo del biglietto e non sarà in alcun modo tenuta a rimborsare, indennizzare o rifondere ulteriori costi o spese sostenuti dal Partecipante o dall’Acquirente, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• spese di viaggio;
• costi di trasporto locale;
• spese di vitto e alloggio;
• costi di assicurazione;
• spese per visti, permessi, documenti o pratiche amministrative;
• mancati guadagni o altre spese indirette.

10. FORZA MAGGIORE

10.1. BIOTEK non potrà essere ritenuta responsabile per l’inadempimento, il ritardo, il rinvio, la modifica o l’annullamento totale o parziale dell’Evento dovuti a cause di forza maggiore o comunque a circostanze fuori dal ragionevole controllo di BIOTEK, inclusi, a titolo esemplificativo:

• calamità naturali;
• incendi, allagamenti, terremoti o altri eventi catastrofici;
• epidemie, pandemie, emergenze sanitarie;
• guerre, tumulti, disordini, minacce alla sicurezza;
• scioperi, blackout, indisponibilità dei locali o della venue;
• provvedimenti di autorità pubbliche o amministrative;
• indisponibilità improvvisa di relatori, giudici, spazi o fornitori essenziali per causa non imputabile a BIOTEK.

10.2. In tali casi BIOTEK avrà facoltà di rinviare, modificare, sospendere o annullare l’Evento, fermo restando quanto previsto dal precedente art. 9 in tema di eventuale rimborso del solo biglietto in caso di annullamento definitivo non riprogrammato.

11. BIOTEK CHAMPIONSHIP – RINVIO AL REGOLAMENTO

11.1. Nell’ambito dell’Evento, BIOTEK organizza il BIOTEK Championship, competizione riservata alle partecipanti che abbiano acquistato un valido titolo di accesso all’Evento e si siano iscritte a una o più categorie del Campionato.

11.2. La partecipazione al Campionato è subordinata:
a) all’acquisto di un pass valido per l’Evento;
b) al pagamento della quota di iscrizione per ciascuna categoria selezionata;
c) all’accettazione del Regolamento del BIOTEK Championship, che costituisce parte integrante e sostanziale del rapporto contrattuale tra la partecipante e BIOTEK.

11.3. In caso di contrasto tra le presenti condizioni e il Regolamento del BIOTEK Championship, prevarrà quest’ultimo con riferimento agli aspetti specifici della competizione.

12. LIVE DEMO

Nell’ambito dell’Evento, BIOTEK potrà selezionare, a propria discrezione, professionisti/e del settore per l’esecuzione di Live Demo su modella. Le condizioni economiche, organizzative e contrattuali applicabili alle Live Demo, inclusi eventuali obblighi di utilizzo di prodotti BIOTEK, materiali, slot assegnati, fee, condizioni di cancellazione, penali, liberatorie e utilizzi dell’immagine, saranno disciplinati in apposito accordo separato sottoscritto tra BIOTEK e il/la professionista selezionato/a.

13. IMMAGINI, RIPRESE FOTO E VIDEO

13.1. Durante l’Evento, incluse le Live Demo, il Campionato, la premiazione, gli spazi espositivi, le sessioni formative e le aree comuni, potranno essere effettuate fotografie, riprese audio e video, interviste e contenuti destinati alla documentazione, comunicazione e promozione dell’Evento e delle attività di BIOTEK.

13.2. Con l’acquisto del biglietto e/o con la partecipazione all’Evento, il Partecipante prende atto che la propria immagine, voce o ritratto potrebbero essere ripresi e diffusi da BIOTEK, anche sui propri canali digitali e social, a titolo esemplificativo su sito web, newsletter, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn, materiali promozionali, campagne marketing, comunicati e contenuti editoriali connessi all’Evento e al brand BIOTEK.

13.3. Resta inteso che tali utilizzi avverranno nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e, ove necessario, delle ulteriori liberatorie o informative eventualmente sottoposte ai partecipanti in occasione dell’Evento.

14. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

14.1. Tutti i marchi, loghi, contenuti, materiali, layout, immagini, video, slide, testi, registrazioni, format e segni distintivi relativi all’Evento e/o messi a disposizione da BIOTEK restano di esclusiva titolarità di BIOTEK o dei rispettivi aventi diritto.

14.2. Salvo preventiva autorizzazione scritta di BIOTEK, è vietata qualsiasi riproduzione, distribuzione, sfruttamento, pubblicazione, cessione o utilizzo commerciale dei contenuti dell’Evento o dei materiali messi a disposizione da BIOTEK.

15. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

15.1. Nei limiti massimi consentiti dalla legge, BIOTEK non sarà responsabile per danni indiretti, consequenziali, perdita di chance, perdita di profitto, danni reputazionali o altre perdite derivanti dalla mancata partecipazione all’Evento, dal rinvio dell’Evento, dall’annullamento dell’Evento o dall’impossibilità del Partecipante di fruire delle attività per ragioni non imputabili a BIOTEK.

15.2. Resta in ogni caso ferma la responsabilità di BIOTEK nei casi inderogabili previsti dalla legge.

16. PRIVACY

16.1. Il trattamento dei dati personali degli Acquirenti e dei Partecipanti avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e secondo quanto indicato nella privacy policy pubblicata sul Sito.

17. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

17.1. Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana.

17.2. Per qualsiasi controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione delle presenti condizioni sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano, fatti salvi gli eventuali diritti inderogabili riconosciuti dalla legge al consumatore, ove applicabili.

18. CLAUSOLA FINALE

18.1. Qualora una o più clausole delle presenti condizioni siano ritenute nulle, invalide o inefficaci, la restante parte delle condizioni resterà pienamente valida ed efficace.

18.2. Le presenti condizioni costituiscono l’intero accordo tra BIOTEK e l’Acquirente/Partecipante con riferimento alla vendita dei biglietti e alla partecipazione all’Evento, fatto salvo quanto previsto dal Regolamento del BIOTEK Championship e da eventuali specifici accordi scritti relativi alle Live Demo o ad altre attività speciali.